Qué gana una empresa de O&M fotovoltaico al controlar el registro horario de sus técnicos

Bluak, la compañía detrás de FotoTrace, ha presentado Shireo, un software de registro horario digital con aplicaciones para las empresas del sector fotovoltaico. Shireo y FotoTrace funcionan de forma independiente y cubren necesidades complementarias de la operación.

Para una empresa de operación y mantenimiento (O&M), con técnicos que rotan entre plantas y a menudo trabajan bajo subcontratación, el registro horario es la evidencia de quién estuvo en cada instalación y durante cuánto tiempo. Estos son los puntos donde Shireo aporta algo concreto a este tipo de empresas.

Ventajas de tener un software de registro horario en el sector fotovoltaico

Saber qué técnico estuvo en qué planta, sin depender de partes manuales

Shireo permite crear un punto de fichaje QR por instalación. Cada entrada y salida queda vinculada al lugar físico donde se realizó el trabajo. Para una empresa que gestiona varias plantas con distintas cuadrillas, esto sustituye el cruce manual de partes de trabajo por un registro que ya nace ordenado por instalación.

Imputar costes de O&M por planta con datos reales

Cuando el fichaje está asociado a la instalación, calcular las horas dedicadas a cada contrato de mantenimiento deja de ser una estimación. Es un dato directo, útil tanto para la facturación al cliente propietario de la planta como para revisar la rentabilidad real de cada contrato de O&M.

Tener evidencia lista ante una inspección de trabajo

Cada alta, modificación o eliminación de un registro queda asociada a un usuario, una fecha y un motivo. Si un técnico ficha fuera de horario, ese hecho queda justificado y trazado, ni se borra ni se sobrescribe. Para una empresa con personal subcontratado en varias instalaciones, esto reduce el riesgo de llegar a una inspección con vacíos de trazabilidad.

Reducir conflictos con las cuadrillas subcontratadas

Shireo incorpora la política de registro horario de la empresa dentro del propio sistema: qué se considera hora extra, cómo se autoriza, qué pausas aplican. El técnico la conoce desde el primer fichaje, lo que deja un marco claro si surge una reclamación por horas no autorizadas.

Ponerlo en marcha sin parar la operación

No hay instalaciones ni integraciones previas. Una empresa de O&M puede escalar el número de técnicos dados de alta sin renegociar el contrato ni depender de un proyecto técnico.

Dos registros de la misma operación, una sola tecnológica

FotoTrace documenta qué trabajo técnico se hizo en cada instalación. Shireo documenta quién lo hizo y cuánto tiempo le dedicó. Al venir de la misma compañía tecnológica, Bluak, ambos registros pueden gestionarse con criterios coherentes entre plantas, sin que el control horario quede como el sistema paralelo y menos cuidado de la digitalización del O&M.

Demo gratuita de registro horario para empresas del sector fotovoltaico

Accede al software completo, da de alta a tu plantilla y empieza a fichar desde mañana. Comprueba con tus propios registros cómo funciona el panel y qué entregarías si llegara la Inspección. Accede aquí a la prueba gratuita. Y, sí, sin compromiso.

Además, descubre todos nuestros recursos gratuitos para facilitarte el proceso de adopción de un sistema de registro horario, mediante guías y plantillas de control horario.

La relación con FotoTrace

FotoTrace y Shireo son herramientas independientes desarrolladas por Bluak. FotoTrace permite documentar las revisiones, los mantenimientos y las verificaciones de puesta en marcha de las instalaciones fotovoltaicas. Shireo permite gestionar el registro horario y asociar los fichajes a cada instalación.

Para una empresa de operación y mantenimiento, ambas cubren necesidades complementarias:

documentar las actuaciones técnicas y conocer las horas registradas por sus equipos en cada planta. Cada herramienta puede utilizarse por separado.

Precio y despliegue

Shireo se activa en horas y no requiere proyecto de implantación: la puesta en marcha inicial es rápida, sin complicaciones y sin integraciones complicadas. Incluye almacenamiento cifrado de los registros durante cuatro años, conforme al periodo de conservación exigido por la normativa (o cinco años, dependiendo del país), y logs de auditoría sobre cualquier acción realizada sobre los datos.

Sobre Shireo

Shireo es un software de registro horario digital desarrollado por Bluak, centrado en el cumplimiento normativo, la trazabilidad y la simplicidad de implantación para pymes y sectores con baja digitalización.

Para más información, puedes acceder a www.shireo.com.